Location per eventi aziendali: come affittarla

Quando si decide di organizzare eventi aziendali uno dei punti più cruciali da affrontare, oltre che la pianificazione dell’evento, riguarda senza dubbio la scelta della location. I fattori che entrano in gioco sono molteplici e nessuno di questi può essere trascurato. Sono sempre di più le aziende che si trovano ad organizzare grandi meeting, congressi ed eventi che richiedono un’organizzazione precisa e puntuale. Vediamo, nel dettaglio, quali sono i fattori di scelta di una location per eventi aziendali e quali sono le tipologie più gettonate.

Come scegliere la location perfetta per gli eventi aziendali

La scelta della location rappresenta il principale aspetto su cui concentrarsi quando si tratta di organizzare eventi aziendali. Si possono definire alcuni parametri di cui tenere conto in riferimento alla scelta del luogo per ospitare congressi, meeting ed eventi aziendali. Vediamoli di seguito:

• la posizione della location: il luogo prescelto deve trovarsi in una posizione comoda da raggiungere sia in auto che tramite i comuni mezzi di trasporto. Nel caso in cui la location sia fuori mano è bene in ogni caso organizzare preventivamente gli spostamenti;
• le dimensioni: in base al numero dei partecipanti va scelta una sala con una capienza adeguata, in modo da essere certi che contenga tutti gli ospiti senza problemi;
• la tipologia: questo fattore è strettamente legato alla tipologia di evento che si desidera organizzare. A volte può essere interessante scegliere location vicini a zone turistiche per permettere agli ospiti di approfittarne;
• il budget a disposizione: è fondamentale tener conto del budget a disposizione, in modo da poter fare le scelte giuste e non sforare con la quota a disposizione per l’evento.

Da non dimenticare è anche l’importanza di fare adeguati sopralluoghi. Grazie a questo è possibile valutare tutti questi aspetti nell’insieme, compreso l’impatto estetico che non è sicuramente da trascurare.

Le tipologie di location

Trovare la location per gli eventi aziendali è un’operazione complessa che deve far coincidere diverse necessità. Ci sono varie tipologie di location che variano in base a quali eventi si vogliono organizzare. Un esempio di location può essere la sala meeting che risultano essere le più gettonate soprattutto quando si tratta di eventi corporate.

Un’altra tipologia molto diffusa di location sono le sale convention: queste sono caratterizzate da una grande capienza e sono solitamente scelte dalle aziende che vogliono organizzare congressi e convention. Menzione va fatta anche per le location da festa per cene ed eventi ricreativi.

Cerchi un’azienda che fornisca location per eventi aziendali? Restiamo in contatto

Per il tuo evento aziendale affidati a Hotel“La Pina” facciamo. Situato in una posizione strategica alle porte di Brescia, la nostra struttura offre un servizio efficiente e di qualità. Vista il nostro sito e non esitare a contattarci. 

Contattaci